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  • 学习公文写作要从学习写“通知”开始
    发表时间:2019-08-26 来源:帮你写公文微信公众号
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      通知是党政机关、企事业单位、社会组织常用的一种公文,在历次发布的公文处理法规中,一直将其列为主要公文文种之一,从实际情况来看,通知是各单位使用频率最高,适用范围最广的一个文种。

      根据有关公文处理工作条例的规定,通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知的或者执行的事项,批准,转发公文。

      由此可以看出,通知文种的适用范围极广,呈现出一种明显的多功能的特性。

      那么,为什么老师和单位的“笔杆子”建议学生、“小白”学习公文写作首先从会写通知开始呢?具体有如下原因。

      一、从通知的使用率来看,通知使用频率高,很常用。 

      从实际工作来看,单位开会,大会、小会也是一个非常普遍的现象,刚入职的新人,说不定上班的第一天,领导或主管,就会给你布置一个任务:

      领导:小张,请通知一下处室人员,10:00开个会。

      这其实就是一个很简单的“会议通知”。如果仅是口头通知,那也确实是较随意,但如果要发个书面的“会议通知”,那你就得考虑通知的一些基本的元素了。如标题?谁参加会议?谁主持会议?会议有些什么主要内容?会议的时间?会议的地点、场地?会议是谁组织的(落款是谁?)等等,别看会议通知看起来简单,真正操作起来,马上考验和锻炼你是否进入公文的定势思维。你把这些公文“通知”要素弄清了,写法要求、格式学会了,就会慢慢有了"公文的思维”。现实中,初入职的许多“小白”都会在发会议通知和组织会议问题上,翻个“跟斗”、“吃个亏”,交过学费!因为确实一个看似简单的会议通知,操作起来也要考虑方方面面,并不是太简单的事情。所以初入道的“小白”,要通过写会议通知,组织会议的实践,学会积累写公文的“第一桶金”。

      二、从通知的用途来看,通知使用范围广,功能用途广泛。 

      如:

    极速时时彩  (一)发布性通知。可用于发文单位发布相关规章制度等文件。

      (二)批转性通知。用于上级单位批转下级单位的公文。让收文单位和人员了解并执行通知的事项。

      (三)转发性通知。一般用于转发上级单位和不相隶属关系单位的公文,让收文单位和人员了解的执行通知的事项。

      (四)指示性通知,用于上级单位对下级单位进行指示,使下级单位更好的开展工作。

    极速时时彩  (五)任免性通知,用于组织任免或聘用干部人事关系事项。

      (六)事务性通知。用于处理日常工作中的事物,把有关的信息或者要求用通知的信息转达给有关单位和人员。

      而在上述的不同类型的通知中,它们有通知的一般共性的写法,又有各自的写作特点,如果你能够比较全面掌握了上面有关方面的通知写法,那么等于你对公文的一般写作要求、行文关系、写作特点、语言运用、格式要求和注意事项,也都有了一个大概的了解。对下一步继续学习其它文种就有了一个比较好的基础。

      三、从通知的各种类型特点来看,从“易”到“难”,从“简”到“繁”,覆盖面广。 

      如前所述,写个一般性的会议通知,如果是一个内部事务会议,非常简单,寥寥数行字,把会议事项说清楚就OK了。又如,一般的转发性通知,也比较简单,只是加个文件头,写上:“现将《XXXX通知》转发给你们,请按照XXXX通知的精神,认真做好贯彻落实工作……”,往往就可以了,类似的还有发布性通知,也比较简单,也不难。有些通知写作也有一定难度的,甚至要比较全面检验一下公文的写作功底。如指示性通知。如果你是刚入职的“小白”,那估计你是一下子写不好指示性通知的,指示性通知的写作要求比较高,也比较复杂。下面展开说明一下。

    极速时时彩  指示性通知的内容结构一般有如下几个部分组成。

      (一)标题。这类通知的标题都是标准的,有发文机关+事由+文种三个要素组成。如《XXXX办公厅关于进一步XXXX工作的通知》。拟制时候必须要有这三要素构成,不能随意增减。

      (二)正文。正文的写法主要有两种形式,一是既要有一个独立并且简短的开头,又要有一个概括全文的中心,并要求下级及时要反馈执行情况的结尾,中间的主体部分有若干并列的内容组成,一般采取“总一一分一一总”的结构模式,这是内容复杂一些的指示性通知的一般写法。开头时要开宗明义,“撮要分条式”写法。

      (三)结尾。则要对有关单位,提出贯彻执行的希望和要求,与开头相呼应。这样的指示性通知的结构才比较严谨。

    极速时时彩  当然,指示性通知在具体的写法上,还要讲究语气,语言的运用,一个鲜明的特点就是要运用“指示性”的语言,如行文中,可能要大量运用“不得”、“要”、“不要”、“必须”等词语,写作才符合要求。

      可见,一个“小白”可以从学习通知的写作过程中,会学到大量的公文写作知识,这对于下一步全面学习公文各个文种的写法,非常有帮助,也打好一个扎实的基础。

    网站编辑:赵丹阳
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